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Durée estimée :
4 h 00
L'objectif de ce module est de vous apprendre à gérer votre emploi du temps avec le calendrier du logiciel d messagerie Outlook 2010.
1/ Le dossier 'Calendrier'
Afficher le dossier 'Calendrier'
Se déplacer d'une date à l'autre
Modifier l'affichage de l'agenda
Afficher la Barre des tâches
Désactiver l'affichage de la liste des tâches
Ajouter une nouvelle tâche
Afficher le volet de visualisation
2/ Gérer les inscriptions dans l'agenda
Inscrire un rendez-vous au calendrier
Sélectionner la plage horaire d'un rendez-vous
Modifier la durée d'un rendez-vous
La fonction de rappel
Sélectionner un état de disponibilité
Enregistrer un événement à l'agenda
Assigner une catégorie à un événement
3/ Ajouter une inscription périodique
Inscrire un nouveau rendez-vous
Afficher la boîte 'Périodicité du rendez-vous'
Définir une périodicité
Indiquer la plage d'une périodicité
Modifier la périodicité d'un rendez-vous
Enregistrer un rendez-vous périodique
Visualiser un rendez-vous périodique dans l'agenda
4/ Modifier une inscription dans l'agenda
Modifier un rendez-vous à l'aide du formulaire
Ouvrir un rendez-vous périodique
Modifier un rendez-vous périodique
Modifier la durée d'un rendez-vous
Supprimer un rendez-vous
Déplacer des activités dans l'agenda
5/ Imprimer le 'Calendrier'
Le style d'impression 'Journalier'
Le style d'impression 'Semainier'
Le style 'Dépliant en trois parties'
En-tête et pied de page
Imprimer des pages de calendrier
6/ Configurer le dossier 'Calendrier'
Définir la période de travail
Ajouter les jours fériés
Personnaliser l'arrière-plan du calendrier
Modifier l'affichage du dossier 'Calendrier'
Définir les options de rappel
7/ Organiser une réunion
Faire une demande de réunion
Vérifier la disponibilité des participants
8/ Recevoir une demande de réunion
Répondre à une demande de réunion
Consulter une réunion dans le dossier 'Calendrier'
Proposer un nouvel horaire
Confirmer une modification d'horaire
Modifier un rendez-vous inscrit à l'agenda
9/ Traiter les réponses à une invitation
Traiter les réponses à une demande de réunion
Consulter le suivi d'une réunion
Inviter une nouvelle personne
Simulation de l'utilisation du logiciel, suivi vocal étape par étape, Quizz
Cette formation ne nécessite aucune installation sur votre ordinateur
Carte vidéo supportant une résolution de 800 X 600 ou plus et 16 bits couleurs
Carte de son, haut-parleurs ou casque
Environnement: Windows 95, 98, 2000, NT 4.0, XP, Vista, 7
Navigateur avec le plugin Adobe FLASH(c) installé - Navigateur: IE>8, Firefox, Chrome
Accès à Internet
Compatible à l'AICC/SCORM
Méthode innovante de simulation d'un environnement réel: vous manipulez réellement le logiciel sans avoir à l'installer!!! La formation s'effectue étape par étape, en vous indiquant quelles sont les fonctionnalités du logiciel à activer.
Quizz
Connaissance de base de Windows
Maîtriser les modules Outlook 2010 précédents
Tout public.
